Privacy Policy di ZEMA APS

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ultimo aggiornamento: 8 settembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

• indirizzi IP o nomi a dominio dei dispositivi utilizzati;
• URI/URL delle risorse richieste;
• data e ora della richiesta;
• metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server;
• dimensione del file ottenuto in risposta;
• codice numerico indicante lo stato della risposta del server;
• parametri relativi al sistema operativo, al browser e all’ambiente informatico dell’utente.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto pubblicati sul sito, nonché la compilazione di moduli, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente e degli ulteriori dati personali inseriti nella comunicazione.

c) Dati inseriti nei moduli del sito

Possono essere trattati, a titolo esemplificativo:

• nome e cognome;
• recapiti;
• dati professionali;
• contenuto dei messaggi;
• eventuali allegati caricati.

d) Dati relativi alla candidatura all’Elenco dei professionisti

Nel caso di candidatura all’Elenco ZEMA APS dei professionisti possono essere trattati anche:

• dati anagrafici e di contatto;
• codice fiscale;
• dati professionali e di attività;
• titoli di studio, qualificazioni, abilitazioni e iscrizioni professionali;
• curriculum vitae;
• attestati di formazione e aggiornamento;
• documentazione relativa a docenze, incarichi ed esperienze professionali;
• copia del documento di identità, ove richiesta dalla procedura;
• ulteriore documentazione strettamente necessaria alla verifica dei requisiti del profilo richiesto.

e) Commenti e funzionalità interattive

Qualora sul sito siano abilitate funzionalità di commento o altre funzioni interattive, possono essere trattati i dati inseriti dall’utente nonché le informazioni tecniche necessarie a prevenire spam, abusi e utilizzi illeciti.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per:

1. consentire la navigazione e il corretto funzionamento tecnico del sito;
2. rispondere alle richieste inviate tramite e-mail o moduli di contatto;
3. gestire richieste informative, comunicazioni e rapporti con utenti, associati, professionisti e soggetti interessati alle attività di ZEMA APS;
4. ricevere e gestire le candidature all’Elenco ZEMA APS dei professionisti;
5. effettuare la verifica documentale dei requisiti e gestire eventuali richieste di integrazione;
6. determinare e comunicare l’esito della candidatura;
7. gestire l’iscrizione nell’Elenco, la validità annuale, le verifiche periodiche, gli aggiornamenti, le sospensioni e le cessazioni;
8. pubblicare nell’Elenco pubblico esclusivamente i dati professionali previsti dal Regolamento e dalla procedura;
9. adempiere a obblighi normativi, amministrativi e organizzativi applicabili;
10. prevenire utilizzi illeciti o fraudolenti, garantire la sicurezza del sito e tutelare i diritti del Titolare.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento è effettuato, in relazione alle singole finalità, sulla base delle condizioni di liceità applicabili previste dall’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679.

• esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato o gestione di rapporti e richieste dell’interessato, quando applicabile;
• adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare;
• legittimo interesse di ZEMA APS alla gestione organizzativa delle proprie attività, alla sicurezza dei sistemi, alla corretta istruttoria delle candidature e alla tutela dei propri diritti, nei limiti consentiti dalla normativa;
• consenso dell’interessato esclusivamente per eventuali trattamenti ulteriori e facoltativi per i quali il consenso sia richiesto.

Per la candidatura all’Elenco, il trattamento dei dati necessari all’istruttoria è connesso alla richiesta presentata dall’interessato e alla gestione dell’Elenco secondo il relativo Regolamento.

La pubblicazione dei dati essenziali nell’Elenco è parte della richiesta di iscrizione a un elenco pubblico; eventuali recapiti o informazioni professionali ulteriori sono pubblicati solo se il candidato li ha indicati espressamente come destinati alla pubblicazione.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati indicati come necessari può rendere impossibile rispondere alla richiesta, ricevere o istruire la candidatura, verificare i requisiti o completare la procedura di iscrizione.

6. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

ZEMA APS adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per limitare l’accesso ai dati ai soli soggetti autorizzati e per proteggerli da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione indebita o utilizzo illecito.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati o comunicati, nei limiti delle rispettive funzioni, a:

• persone autorizzate da ZEMA APS;
• collaboratori e consulenti che supportano le attività amministrative, professionali, organizzative o informatiche;
• fornitori di hosting, manutenzione, assistenza tecnica, posta elettronica e servizi digitali;
• fornitori di servizi funzionali alla gestione dei moduli, delle candidature e dell’Elenco;
• autorità pubbliche, organismi di vigilanza o altri soggetti legittimati nei casi previsti dalla legge.

I soggetti esterni trattano i dati, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o di autonomi titolari.

8. Piattaforma web, hosting e strumenti tecnici

Il sito è realizzato su piattaforma WordPress e utilizza componenti, plugin e servizi tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza, alla gestione della posta elettronica e dei moduli.

Gli eventuali allegati trasmessi nell’ambito delle candidature sono trattati con accesso limitato ai soggetti autorizzati e non sono destinati alla pubblicazione.

9. Candidatura all’Elenco ZEMA APS dei professionisti

I dati trasmessi mediante il modulo di candidatura sono utilizzati per:

• ricevere e registrare la candidatura;
• verificare documentalmente la rispondenza ai requisiti previsti per il profilo e per le aree richieste;
• richiedere integrazioni o chiarimenti;
• registrare l’esito dell’istruttoria;
• gestire l’eventuale iscrizione, le verifiche periodiche e le scadenze;
• pubblicare, in caso di esito positivo, soltanto i dati previsti dal Regolamento dell’Elenco.

I documenti, le dichiarazioni e le autodichiarazioni acquisiti nel fascicolo della candidatura non vengono pubblicati.

10. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto dagli obblighi normativi applicabili o necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

• le richieste di contatto sono conservate per il tempo necessario alla loro gestione e per gli eventuali successivi adempimenti;
• le candidature e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario all’istruttoria e, in caso di iscrizione, per la gestione dell’Elenco, delle verifiche periodiche e dello storico amministrativo;
• in caso di candidatura non accolta, ritirata o cessata, i dati sono conservati per il periodo necessario alla documentazione dell’istruttoria e alla tutela dei diritti delle parti, quindi cancellati o anonimizzati quando non più necessari;
• i dati soggetti a specifici obblighi di legge sono conservati per i termini stabiliti dalla normativa applicabile.

11. Pubblicazione nell’Elenco pubblico

In caso di esito positivo della candidatura, nell’Elenco pubblico possono essere resi disponibili:

• nome e cognome;
• profilo professionale verificato;
• area o aree positivamente verificate;
• eventuali recapiti professionali espressamente destinati alla pubblicazione;
• data dell’ultima verifica documentale;
• periodo di validità dell’iscrizione.

Non vengono pubblicati:

• codice fiscale e dati anagrafici eccedenti;
• documenti di identità;
• curriculum vitae integrale;
• titoli e attestati allegati;
• lettere di incarico e attestazioni di datori di lavoro o committenti;
• dichiarazioni e autodichiarazioni;
• criterio utilizzato ai fini della qualificazione, salvo specifica necessità normativa;
• note, valutazioni e documentazione dell’istruttoria interna.

12. Trasferimenti verso Paesi terzi

Qualora uno dei fornitori utilizzati per il funzionamento del sito o dei servizi digitali comporti un trattamento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o mediante le garanzie appropriate previste dalla normativa, ove applicabili.

13. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedervi;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento quando ne ricorrono i presupposti;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico nei casi di portabilità;
• revocare il consenso, qualora un trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Le richieste possono essere inviate a direzione@zema-aps.it oppure alla PEC zemaaps@pec.it.

14. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.

15. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, ove presenti, ulteriori cookie o strumenti di tracciamento. Le informazioni di dettaglio su tipologie, finalità, durata e gestione delle preferenze sono rese nella specifica Cookie Policy e tramite il sistema di gestione del consenso disponibile sul sito.

La Cookie Policy costituisce informativa distinta e complementare alla presente Privacy Policy ed è accessibile dal footer del sito e/o dal relativo pannello di gestione delle preferenze.

16. Contenuti incorporati e servizi di terzi

Le pagine del sito possono includere contenuti incorporati o servizi di terzi, quali mappe, video, documenti, social media o altri elementi.

Tali servizi possono effettuare propri trattamenti di dati secondo le rispettive informative. Quando necessario, il loro caricamento è subordinato alle preferenze espresse dall’utente tramite il sistema di gestione del consenso.

17. Modifiche alla Privacy Policy

ZEMA APS può aggiornare la presente informativa in conseguenza di modifiche normative, organizzative, tecnologiche o dei servizi offerti.

La versione vigente è quella pubblicata su questa pagina.

Data di ultimo aggiornamento: 8 settembre 2026.

18. Contatti